遇到许多刚转向国际市场的外贸朋友,咨询出口发票的问题,说是订单已谈好,客户让我提供invoice,客户一查invoice不就是发票吗?可是,税务发票并不通用,而且都是中文的,国外要我们提供发票做什么呢?
国外说的invoice并不是指国内的增值税发票,那究竟是指什么发票,要如何区分呢?
首先咱们中国开出的增值税发票是由税务局核发,用来征税、抵税、报销的重要依据,一般情况下,客户需要先付款,而后开具税务发票。因为国外没有我们中国这种税务发票,所以并没有一个准确的词能表达这个意思,如您在外企,把“发票”直译为拼音“Fapiao”或是Chinese Fapiao更为准确。
接着我们来说国外客户需要的发票是指什么文件呢,指的是Commercial Invoice商业发票,在国际贸易中,通常是用英文书写,用Excel表格或Word电子文档制作而成,和咱们国家开出的Fapiao性质完全不一样。
开商业发票的目的,是和客户确认总的价格,然后让客户按照这个invoice来付款,通俗点来讲,“invoice”相当于提供一份详细的购物清单,上面列出所购买的商品明细、价格以及付款方式,是供买卖双方收付货款的依据,是所装运货物货值的说明。商业发票内容包括买卖双方的信息、商品的名称、数量、货值、交易条款等,是进出口商办理报关不可缺少的文件,是全套出口单据的核心。
咱们中国出口商应了解这些差异,并确保他们提供给国外客户的发票是符合国际贸易标准的,且我认为invoice还是一个很好的营销工具,通过在invocie上提供详细的产品信息和公司背景,卖方可以向买方展示自己的专业能力和实力,同时,精美的invoice还可以提升公司的形象和品牌价值,如果您需要商业发票的模板,欢迎联系索取。